選択クエリについて

選択クエリを使えば、条件を設定して一致するレコードだけを抽出したり、レコードを重複しないように表示することができます。

１つの条件でレコードを抽出する

１：フィールドのセルをクリックすると、逆三角ボタン[▼]が表示されるので、それをクリックします。その中から*の付いていない抽出条件を指定するフォームを選択します。すると、テーブルには自動的に入力されます。

２：自動で並べ替えを行いたい場合は、並べ替えを昇順か、降順かを選択します。
また、抽出に使用するフィールドの内容を表示させたい場合は、表示にチェックを入れます。

３：抽出条件を指定します。

例えば、頭にTの付く学籍番号の人を抽出したい場合は、Like "T*"と、抽出条件の所へ入力します。その他の抽出条件は、一番下に載せてあります。

４：レコードの表示方法を指定する。

このままですと、学籍番号しか表示されませんので、抽出条件にヒットしたレコードをどのように表示させるかを、指定します。
１つ右のフィールドのセルで表示させたいフィールドを選択します。さらに追加したい場合は、この右へ追加していきます。

５：デザインタブの結果グループから実行を選択すると、以下のようなクエリができます。

６：最後に上書き保存をします。Officeボタン→上書き保存を選択します。

複数の条件でレコードを検索する場合は、右の方の空いている枠に新たに検索に使いたいフィールドと、検索条件を指定します。この作業を繰り返すことで、検索条件をどんどん追加することができます。

以下の例では、学籍番号がTから始まるか、学舎が深草のレコードを抽出しました。

デザインタブの結果グループから実行を選択すると、以下のようなクエリができます。

以下の例では、学籍番号がTから始まり、上2,3桁が02のレコードを抽出しました。

デザインタブの結果グループから実行を選択すると、以下のようなクエリができます。

最後に上書き保存をします。Officeボタン→上書き保存を選択します。