ピボットテーブルの使い方２
ここでは[例題１]で作成したピボットテーブルを元に使い方を説明します。
[例題２]ピボットテーブルを使ってみましょう！
学部ごとに男女の人数を集計する
※注意 ピボットテーブルのフィールドリストボックスは、ドラッグして動かすことができます。
表示されていない場合はピボットテーブルを一度クリックしてください。
下の図は[例題１]で作成したピボットテーブルのデータです。
1.ピボットテーブルのフィールドリストボックスにある学部のデータを行ラベルにドラッグ＆ドロップします。 (ドラッグ&ドロップとは、マウスのボタンを押しそのままの状態でマウスを移動(ドラッグ)し、別の場所でマウスのボタンを離す(ドロップ)ことです。)
2.ピボットテーブルのフィールドリストボックスにある性別のデータを列ラベルにドラッグ&ドロップします。
3.ピボットテーブルのフィールドリストボックスにある性別のデータ値にドラッグ&ドロップします。
4.これで、下図のようなピボットテーブルの表が完成しました。
フィールドの内容を替えて、データの内容を切り替える
1.行ラベルの学部をクリックし、フィールドの削除を選択することで、行ラベルの内容を消すことが出来ます。
2.新たにピボットテーブルのフィールドリストボックスにある学年のデータを行ラベルにドラッグ&ドロップします。
3.切り替えが完了しました。
フィールドデータのグループ化
下図のように行ラベルに身長、列ラベルに学部、値に学部を入力した集計結果があります。 このままだと身長の項目が多くて見にくいです。そこで身長を１ｃｍ単位幅から１０ｃｍ単位幅にして見やすくしましょう。
1.行ラベルのいずれかのセルを選択して、ピボットテーブルツール→オプションタブ→グループグループのグループの選択をクリックします。
2.グループ化ボックスが開くので、自動の単位を１０に変更して、OKをクリックします。
3.身長の単位が１０ｃｍごとにグループ化されました。
※この他にも体重、BMI値の男女・学部・学年による傾向などピボットテーブルを利用することで、さまざまな傾向がつかみやすくなり、そこからさまざまな分析を行うことも可能になります。