よくある質問

プリントアウト

質問1：Wordで作った文書をプリントアウトするにはどうすればいいのですか？

回答：
　Officeボタン→印刷を選択すると印刷ボックスが表示され、そこで設定できます。なお、印刷プレビューで印刷イメージを前もって確認することもできます。

印刷プレビュー

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質問2：印刷時、大量印刷を間違ってしてしまったのですが、印刷カウントを回復することはできますか？

回答：
　基本的にはできません。プリンタも変更されましたので、印刷時には十分気をつけて印刷を行ってください。また印刷制限枚数を超えてしまった場合は情報メディアセンター事務部へお問い合わせください。

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質問3：Wordでプリントアウトした時、印刷が薄いように感じます。

回答：
　プリンタのインクが消耗しています。お気軽に近くのLAにお伝えください。

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質問4：B5に縮小して印刷したいです。

回答：
　Officeボタン→印刷→プロパティ→用紙/出力で出力用紙サイズをＢ5に設定します。

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質問5：Word文書2ページ分を1ページ分にまとめて印刷したいです。

回答：
　Officeボタン→印刷を選択すると、印刷ボックスが表示されるので、右下にある拡大/縮小の１枚あたりのページ数から、任意のページ数を選択します。
ただし、選択できるページ数は、２の倍数のみです。

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質問6：グリッド線を印刷したいのですがどうすればよいでしょうか？

回答：
　基本的にグリッド線を印刷することはできません。
したがって、オートシェイプ機能などを使って、グリッド線に見せかけるしか方法は無いようです。

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質問7：背景を印刷したいです。

回答：
　Officeボタン→印刷を選択すると、印刷ボックスが表示されるので、オプションを選択します。Wordのオプションボックスが開き、表示タブから印刷オプションにある背景の色とイメージを印刷するにチェックを入れ、ＯＫをクリックします。

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質問8：ページ罫線の一部が印刷されません。

回答：
　プリンタの印刷可能領域から外れてしまっている可能性があります。

1：ホームタブ→段落グループの※下罫線の右にある逆三角ボタン[▼]から線種とページ罫線と網かけの設定を選択します。（※項目を選択することでボタンが変化します。）

２：線種とページ罫線と網かけの設定ボックスが開くので、ページ罫線タブのオプションをクリックします。

３：基準で本文を選択し、余白等を調整すると印刷できます。

しかし、かなり内側に入ってしまっているレイアウトに関しては、文書自体を調整するしかないようです。

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質問9：ヘッダーとフッターを印刷しない方法はありますか？

回答：
1：ヘッダーとフッターに入力した文字列を選択し、右クリック→フォントを選択します。

2：フォントボックスが開き、文字飾りの隠し文字にチェックを入れ、OKをクリックします。

3：Officeボタン→印刷を選択し、オプションをクリックします。

4：Wordのオプションボックスが開き、表示タブから印刷オプションにある隠し文字を印刷するのチェックを外し、ＯＫをクリックします。

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質問10：Wordでプリントアウトしましたが、プリントアウトされませんでした。

回答：
　印刷の設定などが間違っている場合やプリンタの故障などが考えられます。お近くのLAにご質問ください。

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質問11：設定で「OK」ボタンをクリックしても、印刷出来ません。

回答：
　印刷の設定などが間違っている場合やプリンタの故障などが考えられます。お近くのLAにご質問ください。

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質問12：Wordの表に吹き出しでコメントを入れようとすると、印刷時にアンカーのある行の行間が変更されて印刷されてしまいます。何故ですか？

回答：
　表の中に図形を書くと影響が出ますので、アンカーを表の外に出してください。

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質問13：封筒の複数の宛名印刷はどのようにすれば良いのですか？

回答：
　差し込み文書タブ→作成グループのラベルを選択して、宛名ラベル作成ボックスを開いて封筒タブをクリックし、宛先を入力し、文書に追加をクリックしてください。次の新しい宛先入力宛名のデータはアドレス帳から持ってくるので、そのデータを編集して追加してください。

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質問14：家のパソコンでWord文書をプリントアウトしようとしているのですが、Wordの影の部分が印刷されません。

回答：
　インクカートリッジをクリーニングすると解決できる場合があります。それでも解決できない場合はインクカートリッジを交換してください。

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