Microsoft Office 2003
Word Manual

よくある質問

Webページ

Q.1WordでHPを作る事ができますか?
Q.2WordファイルをHPでダウンロードできるようにするにはどうすれば良いですか?
Q.3HPの文章をWordに取り込むと、文の途中で改行されていてとても読みにくいです。それを防ぐ手段はありますか?
Q.4図が多く入った文書をWeb化したのですが、ズレがひどい状態で変換されました。Word文書と同じような状態で変換させる方法はありますか?
Q.5小さい画像を背景にしてたくさん並べたいですが、どのようにすればよいのでしょうか?

質問1:WordでHPを作る事ができますか?

回答:
できます。しかし、WindowsマシンのInternet Explorerでのみしか正しく表示されないため、インターネット上での公開には向いていません。

質問2:WordファイルをHPでダウンロードできるようにするにはどうすれば良いですか?

回答:
・圧縮をしていない画像の場合
<IMG>タグで画像を表示させ、「Windowsの方は『右クリック』→『名前をつけて画像を保存』をしてください。Macの方は画像の上でマウス長押し→『ディスクに保存』を選択してください」などの注意書きを添えれば、訪問者が任意でダウンロードしていきます。

・圧縮した画像、書類の場合
+Lhacaなどを使って、ファイルを圧縮します。できあがった圧縮ファイル(拡張子が、.lzhや.zipなどのファイル)を、自分のHPのあるスペースにアップロードします。
あとはHTMLファイルの中に、圧縮したファイルへのハイパーリンク(例:<a href="***.zip">***.zipをダウンロード</a>)を挿入するだけです。
フリーの解凍ソフト配布先のリンクも添えておくと親切です。

質問3:HPの文章をWordに取り込むと、文の途中で改行されていてとても読みにくいです。それを防ぐ手段はありますか?

回答:
防ぐというよりも、コピー&ペースト(貼り付け)した後、置換という機能を使って修正する事は可能です。

1:修正したい個所をドラッグして選択します。
2:メニューバー編集置換と選択すると、検索と置換ボックスが表示されます。
3:置換タブをクリックします。
4:検索する文字列内に「^p」と入力します。
5:置換後の文字列は、空欄でOKです。また、あいまい検索(日)のチェックマークを外します。
6:次に置換を選択します。そして、ボックスを閉じて完了です。

この作業で、改行されているはずの個所が全て次の文章へと繋がっています。この状態が不都合であれば直接修正しましょう。

質問4:図が多く入った文書をWeb化したのですが、ズレがひどい状態で変換されました。Word文書と同じような状態で変換させる方法はありますか?

回答:
図を文書の上に張ってある可能性があります。そういったミスを無くせばズレは起こりませんが、それでも起こる場合はWordの特性だと思いましょう。

おまけ・HTMLの話
WebページはHTML言語というもので作られています。これは、ブラウザのWebページ上で右クリックして、出てきたメニューからソースの表示を選択すれば見ることができます。
このHTML言語はたくさんの種類があるために、覚えるのは非常に面倒です。ですからWordには最初から、自分で書いた文章をそのままWeb化する機能がついています。とても便利なこの機能ですが、実は落とし穴があって、マイクロソフト社の環境でしか正常に表示されないのです。
ですから、Windowsマシン、それもInternet Explorerでしか見ることはできないのです。

WordでWeb化したページ WordでWeb化したページ
Windows、Internet Explorerで見た場合。
きちんと背景に指定した写真も表示されています。
Windows、Netscape Navigatorで見た場合。
背景に指定した写真が見えなくなっています。

これは、実はWordで作成されるWebページが、HTMLではなくXMLという別の言語によって作られたために生じる違いです。XMLに変換されたWordの文章を、通常のHTML文章に変換することはできません。

質問5:背景について、小さい画像を背景にしてたくさん並べたいのですが、どのようにすれば良いのでしょうか?

回答:
Webページであればメニューバー書式背景塗りつぶしの効果を選択し、塗りつぶし効果ボックスを開きます。
のタブをクリックし、図の選択で挿入したい画像を選んでOKをクリックします。選んだ画像は自動的に並んで表示されます。
普通の文書では自動で並べる事は出来ません。