PowerPointマニュアル基本操作

PowerPointの起動方法

PowerPointの起動方法は2通りあります。

１つ目の起動方法：Windows画面のスタートボタンをクリックし、次にプログラム→オフィス→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint 2007とクリックしていけば起動できます。

2つ目の起動方法：Windows画面のスタートボタンをクリックし、次にプログラム→Microsoft Office PowerPoint 2007とクリックしていけば起動できます。

これでPowerPointが起動します。

Office ボタン→新規作成を選択すると新しいプレゼンテーションボックスが表示されます。任意のテンプレートを選択し、作成を選択すると、新規文書が作成されます。

１：Officeボタン→名前を付けて保存→PowerPoint プレゼンテーションを選択します。
※既存のファイルから開いている場合は上書き保存を選択します。

２：ファイル名、保存場所を選んで、保存をクリックして保存します。

プレゼンテーションを作成後に、そのプレゼンテーションをWebページとしてアップしたいとき、またはブラウザで開きたいときに使用します。

※作成したプレゼンテーションにアニメーション使用の有無で保存方法が異なりますので注意してください。

１：Officeボタン→名前を付けて保存を選択します。今回はPowerPoint プレゼンテーションでの保存方法とします。

２：名前を付けて保存ボックスが開くので、ファイルの種類をWebページに変更すると下図のように変更されます。コピーを保存して内容を変更→発行をクリックします。

３：webページとして発行→Webオプションをクリックします。
※Webページとして発行では、Web用で発行するドキュメントのスライド指定、サポートするブラウザの指定ができます。

４：webオプション→全般タブ→ブラウズ時にスライドのアニメーションを表示するにチェックを入れ、OKを選択します。

５：webページとして発行ボックスに戻るので、コピーの発行先を指定をして、発行をクリックします。

６：指定したコピーの発行先にHTMLファイルと同名のフォルダが作成されます。

７：HTMLファイルを開くとプレゼンテーションが始まります。

１：Officeボタン→名前を付けて保存を選択します。今回はその他の形式での保存方法とします。

２：名前を付けて保存ダイアログボックス(以後、ボックス)が開くので、ファイルの保存先、ファイル名の変更、ファイルの種類がwebページになっていることを確認して保存をクリックします。

３：指定したファイルの保存先にHTMLファイルと同名のフォルダが作成されます。

４：HTMLファイルを開くとプレゼンテーションが始まります。

別の方法として、アニメーションを使用している場合の保存方法４でブラウズ時にスライドのアニメーションを表示するにチェックをいれなければ、アニメーションを使用していない場合も同様に保存することも可能です。

１：Officeボタン→印刷を選択します。印刷ボックスが開くので、印刷範囲や印刷部数を設定することが可能です。

２：PowerPointは印刷対象を色々選択できます。　　　

１.スライド印刷
１枚の用紙にスライドを１枚ずつ印刷できます。　　　

２．配布資料印刷
１枚の用紙にスライドを複数枚並べて、印刷できます。

３．ノート印刷
ノートペインで入力した内容とスライドを共に印刷できます。

４．アウトライン表示印刷
アウトライン部分(スライドに入力したテキストのみ)を印刷できます。

３：OKを押すと印刷できます。

PowerPointの終了方法はOfficeボタン→PowerPointの終了を選択します。